Software de gestión de carteras de PI y de vigilancia de patentes

Nuestra antigua herramienta de gestión de PI se había vuelto inutilizable debido a su pesadez, antigüedad y complejidad; al final solo utilizábamos un 5% de sus funciones, o incluso ninguna. La antigua solución se había vuelto demasiado costosa, además de inadecuada para nuestra estructura, y nos vimos obligados a reducir nuestros presupuestos. A pesar de nuestras peticiones, no era posible hacerla evolucionar hacia una versión más intuitiva y manejable.

Elegimos PI Planner porque la solución incluía todas las funcionalidades clave que necesitábamos para gestionar todos los aspectos de la Propiedad Intelectual en la empresa. La herramienta es muy flexible y fácil de usar. Un nuevo usuario puede volverse operativo rápidamente.

La migración de los datos se realizó rápidamente con el apoyo del equipo de PI Motion, y el cambio de herramienta se efectuó sin dificultades. PI Planner nos permite centralizar toda nuestra información y documentos de PI y compartirlos de manera colaborativa con todos los usuarios de los diferentes departamentos y socios.

El nivel de servicio ha sido inigualable: fuimos acompañados por un equipo de expertos receptivos, atentos y capaces de hacer evolucionar la herramienta según nuestras necesidades. Trabajamos en estrecha colaboración con el equipo de PI Planner, que es muy accesible y que, a día de hoy, forma prácticamente parte de nuestro propio equipo de PI.

Como gestora administrativa de PI, utilizo PI Planner a diario desde hace 4 años para la gestión de los procedimientos y facturas, la creación de nuevas solicitudes de patentes, el registro de documentos de depósito, documentos oficiales, concesiones, poderes, abandonos y todas las notificaciones de los agentes de patentes, así como las respuestas.

Los filtros también me permiten seleccionar fácilmente la información y exportarla a Excel, lo que resulta muy práctico, especialmente para el seguimiento presupuestario.

Al principio tenía cierta aprensión ante la implantación de la herramienta, pero finalmente resultó ser muy intuitiva y fácil de manejar.

Además, en comparación con otras soluciones, PI Planner era mucho más económico.
También valoramos mucho el servicio proporcionado por PI Motion.
Su servicio de atención al cliente es muy reactivo, competente y eficaz.
También están abiertos a comentarios y sugerencias, y pueden implementar rápidamente nuevas funcionalidades si es necesario.

Soy responsable de patentes y usuario de PI Planner desde hace 5 años. La herramienta contribuye a mejorar nuestra capacidad para gestionar eficazmente nuestros derechos de Propiedad Intelectual, y en particular las patentes, en torno a cuatro ejes principales:

• Gestión de las familias de patentes: **PI Planner** ha transformado la forma en que gestionamos nuestras familias de patentes. Gracias a sus funcionalidades específicas, podemos identificar y clasificar fácilmente los distintos expedientes y todos los procedimientos asociados. Esta función ha resultado muy útil para el seguimiento de la toma de decisiones y la optimización de los costes asociados.
• Seguimiento preciso de los procedimientos: La herramienta ofrece una visión completa del estado de cada patente, desde la solicitud inicial hasta la concesión final. La función de seguimiento permite anticipar las próximas etapas.
• Archivado organizado de documentos: La capacidad de la herramienta para centralizar y organizar los documentos relacionados con los distintos expedientes es una auténtica ventaja. Cada documento —ya sean intercambios con las oficinas de patentes, informes de búsqueda o correspondencia jurídica— se archiva y resulta fácilmente accesible. Esto simplifica considerablemente la gestión diaria.
• Optimización de costes: Hemos logrado una reducción significativa de nuestros costes gracias a una mayor visibilidad del portafolio, lo que permite tomar decisiones más acertadas sobre las extensiones y el pago de anualidades.

PI Planner es una herramienta intuitiva para la gestión de nuestras familias de patentes. Ofrece un entorno didáctico y colaborativo para nuestro grupo y tiene un impacto positivo en nuestra eficiencia operativa diaria.

Isorg utiliza el software PI Planner desde hace ya 3 años. Desde el principio, apreciamos especialmente las formaciones y el acompañamiento personalizado que se ofrecieron durante la instalación de la herramienta en nuestra empresa.

PI Planner es muy fácil de usar y ofrece una visión global y práctica de nuestro portafolio de patentes.
La presencia y la visualización de indicadores pertinentes nos permiten tener una visión estratégica del portafolio de patentes y tomar decisiones informadas en cuanto a la gestión de nuestra propiedad industrial.

Finalmente, para el equipo de Innovación, PI Planner es una herramienta que facilita el reporting y la comunicación entre los equipos técnicos y la dirección sobre los temas de propiedad intelectual.

Apreciamos PI Planner porque es una solución “todo en uno”, pero sin convertirse en una “fábrica de gas”.

Muy fácil de usar y accesible en cuanto a precio, PI Planner se adapta a todo tipo de portafolios y responde perfectamente a nuestras necesidades para la gestión de patentes y marcas.

Existe un verdadero valor añadido en estructurar el portafolio desde el inicio, y la auditoría propuesta es realmente útil. De hecho, es el punto de partida necesario para un buen uso del software.

La opción ofrecida por PI Motion de integrar nuestros datos una vez realizada la configuración supone un verdadero ahorro de tiempo, ya que solo es necesario realizar las actualizaciones posteriores. Apreciamos especialmente la recuperación de los datos procedentes de bases de datos públicas y el trabajo realizado para hacer que la herramienta fuera operativa rápidamente.

Interscience es una PYME diseñadora, fabricante y distribuidora especializada en equipos para laboratorios de microbiología, siendo una referencia mundial en su sector.
Desde su fundación hace 40 años, la propiedad intelectual forma parte de su ADN, con solicitudes de patentes regulares y crecientes en todo el mundo. Apoyada por varios despachos internacionales, una gran parte de la gestión de estas patentes se realiza internamente.
Ante esta intensa actividad inventiva, se hizo necesario disponer de una herramienta capaz de responder a varias necesidades básicas:

• Manejo intuitivo y rápido,
• Adaptado a un portafolio de una PYME,
• Evolutivo y flexible en el marco del crecimiento de la empresa y del número creciente de solicitudes internacionales,
• Gestión de los plazos para su realización o control, teniendo en cuenta las especificidades de cada país,
• Almacenamiento y compartición de toda la información relativa a la vida de cada patente.

No solo PI Planner cumplía con todos estos criterios, sino que además ofrecía numerosas funcionalidades adicionales. Adoptamos rápidamente varias de ellas, en particular las que correspondían a los indicadores que deseábamos obtener con prioridad sobre nuestro portafolio de PI. Hemos ganado en reactividad, precisión y calidad en la presentación de la información estratégica que debemos difundir.
Todo nuestro portafolio de PI puede visualizarse de un vistazo. Las distintas posibilidades de extracción de información pueden ponerse rápidamente a disposición de nuestros equipos comerciales y entidades internacionales, especialmente en el marco de nuestra vigilancia de falsificaciones y competidores.
Apreciamos especialmente la posibilidad de disponer de una base documental completa, fácilmente accesible y bien organizada para cada patente y sus extensiones. Además de la desmaterialización efectiva —muy bienvenida en un entorno altamente administrativo— esta base se ha convertido en una herramienta colaborativa muy eficaz con los inventores durante las presentaciones y las discusiones sobre los informes de búsqueda.
El módulo presupuestario permite un análisis económico y financiero de nuestras inversiones y gastos por patente, país, agente o procedimiento. La rápida extracción de las líneas presupuestarias elegibles para el Crédito Fiscal a la Investigación, junto con los documentos correspondientes, nos ha permitido ahorrar un tiempo considerable en un proceso normalmente muy laborioso.
Por último, desde nuestros inicios hace 3 años, siempre hemos encontrado en el equipo de PI Motion un soporte activo y reactivo, que nos ha acompañado en nuestros primeros pasos, ayudándonos a comprender, utilizar, desarrollar o hacer evolucionar nuevas funciones conforme a las necesidades generadas por nuestro crecimiento.

Elegimos adquirir PI Planner porque es una herramienta bastante intuitiva para la gestión de un portafolio de derechos de Propiedad Intelectual, que además nos ofrecía la posibilidad de realizar personalizaciones para centralizar todos los documentos relacionados con estos derechos y su valorización.

El objetivo de disponer de una herramienta de gestión de derechos de PI fácil de usar en el día a día era fomentar su adopción por parte de los equipos técnicos y de negocio que contribuyen a la protección y valorización de las tecnologías amparadas por estos derechos de PI.

El equipo de PI Planner estuvo totalmente atento a nuestras necesidades y supo hacer evolucionar la base de datos de PI Planner tanto como fue posible para responder a nuestras expectativas específicas.