Logiciels de gestion de portefeuille PI et de veille brevets

Notre ancien outil de gestion de PI était devenu inutilisable de par sa lourdeur, sa vétusté et sa complexité, nous n’utilisions au final que 5% des fonctionnalités voir même plus du tout. L’ancienne solution était devenue beaucoup trop onéreuse en plus d’être inadaptée à notre structure et nous étions contraints de réduire nos budgets. Malgré nos demandes, il n’était pas possible de la faire évoluer vers une version plus intuitive et maniable.

Nous avons choisi PI Planner parce que la solution comportait l’ensemble des fonctionnalités clés dont nous avions besoin pour gérer tous les aspects de la PI dans une entreprise. L’outil est très flexible et facile à prendre en main. Un nouvel utilisateur peut être rapidement opérationel.

La migration des données s’est faite rapidement avec le support de l’équipe de PI Motion et le changement d’outil s’est fait sans difficulté. PI Planner nous permet de centraliser l’ensemble de nos informations et documents PI et de les partager de manière collaborative avec tous les utilisateurs des différents services et partenaires.

Le niveau de service a été inégalé, nous avons été accompagné par une équipe d’experts réactive, à l’écoute et qui a su faire évoluer l’outil au gré de nos demandes. Nous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe de PI Planner qui se montre très disponible et qui à l’heure actuelle fait quasiment partie de notre équipe PI

En tant que gestionnaire administrative de la PI,
j’utilise PI Planner au quotidien depuis 4 ans pour la gestion des procédures et des factures, pour créer les nouvelles demandes de brevets, enregistrer les pièces de dépôts, les documents officiels, les délivrances, les pouvoirs, les abandons et toutes, les notifications des CPI ainsi que les réponses.

Les filtres me permettent aussi de sélectionner facilement l’information et de faire des extractions vers Excel,
c’est très pratique notamment pour le suivi budgétaire.

J’ai eu un peu d’appréhension à la mise en place de l’outil,
mais finalement la prise en main s’est avérée aisée et très intuitive.

De plus par rapport aux autres outils proposés, PI Planner était beaucoup moins cher.
Nous apprécions également beaucoup le service apporté par PI Motion.
Leur support client est très réactif, compétent et efficace.
Ils sont également ouverts aux commentaires et aux suggestions et peuvent rapidement mettre en place de nouvelles fonctionnalités si nécessaire

Je suis responsable brevets et utilisateur de PI Planner depuis 5 ans.
L’outil contribue à améliorer notre capacité à gérer efficacement nos droits de PI et en particulier les brevets autour de quatre axes majeurs:

• La Gestion des familles de brevets: PI Planner a transformé la manière dont nous gérons nos familles de brevets. Grâce à des fonctionnalités spécifiques dédiées nous pouvons identifier et classifier aisément les différents dossiers ainsi que l'ensemble des procédures. Cette fonctionnalité s'est avérée utile pour le suivi des prises de décisions et l’optimisation les coûts associés.
• Suivi précis des procédures : L'outil offre une visibilité complète sur le statut de chaque brevet, du dépôt initial jusqu'à l'octroi final. La fonction de suivi des procédures permet d'anticiper les étapes à venir.
• Archivage organisé des documents : La capacité de l'outil à centraliser et organiser les documents liés aux différents dossiers est un véritable atout. Chaque document, qu'il s'agisse des échanges avec les offices de brevets, des rapports de recherche ou de correspondances juridiques, sont archivés et facilement accessible. Cela simplifie la gestion au quotidien.
• Optimisation des couts : réduction significative de nos couts grâce à une visibilité améliorée du portefeuille permettant des prises de décisions judicieuses sur nos extensions et le règlement des annuités.

PI Planner est un outil convivial pour la gestion de nos familles de brevets. Il offre un environnement didactique et collaboratif pour notre groupe et impacte positivement notre efficacité opérationnelle au quotidien.

Isorg utilise le logiciel PI planner depuis maintenant 3 ans. Dès le départ, nous avons particulièrement apprécié les formations et l’accompagnement personnalisé qui ont été mis en œuvre lors de l’installation de cet outil dans notre entreprise.

PI planner est très facile à prendre en main et permet d’avoir une vision globale et pragmatique de notre portefeuille de brevets.
La présence et la mise en avant des indicateurs pertinents nous permet d’avoir une vision stratégique du portefeuille de brevets et de prendre des décisions éclairées quant à la gestion de notre propriété industrielle.

PI planner est enfin, pour l’équipe Innovation, un outil facilitant le reporting et la communication au sein des équipes techniques et de la direction sur les problématiques de propriété intellectuelle

Nous apprécions PI Planner parce que c’est une solution « tout en un » sans toutefois être une « usine à gaz ».

Très facile à utiliser et accessible au niveau tarif, PI Planner est adapté à toutes les tailles de portefeuille et répond parfaitement à nos besoins pour la gestion des brevets et des marques.

Il y a une réelle valeur ajoutée à structurer le portefeuille dès le démarrage et l’audit proposé est vraiment utile. C’est en effet le point de départ nécessaire pour une bonne utilisation du logiciel.

L’option proposée par PI Motion d’intégrer nos données une fois le paramétrage réalisé est réellement un gain de temps pour n’avoir plus que les mises à jour à assurer par la suite. Nous avons apprécié la remontée des données issues des bases de données publiques et le travail réalisé pour rendre l’outil opérationnel rapidement.

Interscience est une PME concepteur, fabricant et distributeur spécialisée dans le matériel à destination des laboratoires de microbiologie dont elle est une référence mondiale.
Depuis sa fondation il y a 40 ans, la propriété intellectuelle fait partie de son ADN avec des dépôts réguliers et exponentiels de brevets dans le monde entier. Appuyée par plusieurs cabinets internationaux, une grande partie de la gestion de ces brevets est gérée en interne.
Face à cette activité inventive soutenue, il devenait nécessaire de posséder un outil capable de répondre à plusieurs problématiques de base :

• Prise en main intuitive et rapide,
• Adapté à un portefeuille de PME,
• Évolutif et flexible dans le cadre de la croissance de la société et d’un nombre croissant de dépôts internationaux.
• Gestion des échéances pour réalisation ou contrôle en tenant compte des spécificités de chaque pays.
• Stockage et partage de toutes les informations relatives à la vie du brevet

Non seulement PI Planner répondait à tous ces critères mais offrait de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Nous nous en sommes rapidement appropriés un certain nombre correspondant aux indicateurs que nous souhaitions obtenir en priorité sur notre portefeuille de PI. Nous avons gagné en réactivité, en précision et en présentation dans les informations stratégiques à diffuser.
Tout notre portefeuille de PI est visualisable en un coup d’œil. Les différentes possibilités d’extraction d’informations peuvent être rapidement mise à la disposition de nos commerciaux et entités internationales notamment dans le cadre de notre veille contrefaçon et concurrentielle.
Nous avons particulièrement apprécié la possibilité d’ouvrir une base documentaire complète, aisément accessible et facilement ordonnée pour chacun des brevets et extensions. Outre la dématérialisation effective et bienvenue dans un environnement très administratif, cette base est devenue un outil collaboratif très efficace avec les inventeurs lors des dépôts et discussion autour des rapports de recherche.
Le module budgétaire permet une analyse économique et financière de nos investissements et dépenses par brevet, pays, CPI ou procédure. L’extraction rapide des lignes budgétaires éligibles au Crédit Impôt Recherche avec les documents correspondants a permis un gain de temps considérable dans une procédure d’ordinaire très chronophage.
Enfin, depuis notre démarrage il y a 3 ans, nous avons toujours trouvé auprès de l’équipe de PI-Motion un support actif et réactif, pour nous accompagner dans nos premiers pas, pour comprendre, utiliser, développer ou faire évoluer de nouvelles fonctions concomitantes aux nouveaux besoins générés par notre croissance.

Nous avons fait le choix d’acquérir PI Planner car c’est un outil de gestion d’un portefeuille de droits de Propriété Intellectuelle assez intuitif, qui nous apportait la possibilité de faire des personnalisations afin de centraliser tous les documents liés à ces droits et à la valorisation de ces droits.

L’objectif d’acquérir un outil de gestion des droits de PI facile d’utilisation au quotidien était d’encourager la prise en main par les équipes techniques, business qui contribuent à la protection et à la valorisation des technologies protégées par ces droits de PI.

L’équipe de PI Planner a été parfaitement à notre écoute pour faire évoluer la base PI Planner autant que possible pour répondre à nos attentes spécifiques.