Quel logiciel PI choisir ?

Choisir un logiciel de propriété intellectuelle, c’est arbitrer entre simplicité, couverture fonctionnelle et coût total de possession. Un mauvais choix fait perdre du temps, des droits et des opportunités de monétisation. À l’inverse, un bon outil sécurise les échéances, fluidifie le reporting et aligne la PI sur la stratégie globale de votre entreprise. Ce point complet réalisé par PI Motion vous permet d’en comprendre les enjeux majeurs.

Comprendre ses besoins : choisir le meilleur logiciel PI

Centraliser ses données PI, gérer ses droits de PI au quotidien avec des process clairs et efficaces, sécuriser ses échéances sont trois des aspects cruciaux d’un bon logiciel PI. Encore faut-il faire le bon choix de logiciel. Avec les fonctionnalités adéquates correspondant parfaitement aux besoins particuliers de votre entreprise. Beaucoup d’entreprises gèrent encore leurs droits avec un simple tableau Excel. Meilleure façon de courir droit à la catastrophe et d’oublier des échéances vitales pour votre protection intellectuelle.

Il ne faut pas non plus une usine à gaz avec des fonctionnalités à l’infini qui, au final, sont surdimensionnées et que seuls des spécialistes aguerris de la gestion de PI sont à même d’en tirer un usage efficace.

En matière de choix, le risque est de tomber de Charybde en Scylla.

Ce que l’on gagne… et ce que l’on perd si l’on se trompe d’outil PI

Un mauvais choix d’outil PI fait perdre des droits, du temps et risque de vous faire manquer des opportunités de valorisation.

Un logiciel PI pertinent protège des annuités oubliées, des oppositions non anticipées et des arbitrages budgétaires tardifs. Il donne de la visibilité sur les portefeuilles, les familles et les flux financiers éligibles au CIR. À l’opposé, un mauvais outil multiplie les silos, dilue la responsabilité et coûte, au final, plus cher que son abonnement.

La réalité économique d’une mauvaise gestion PI

• Rater une échéance peut invalider un brevet et compromettre des années d’investissement,
• Disperser les données PI, avec une gestion de vos droits mal structurée et non centralisée, ralentit les décisions et augmente le risque d’erreurs et de décision stratégiques inopportunes ou négligées,
• Négliger la veille concurrentielle vous expose à des blocages technologiques soudains et imprévus.

Pourquoi PI Planner répond à vos besoins de gestion de PI

À ce titre, PI Planner vous offre une solution complète avec Patent Pulse pour la veille et un environnement collaboratif pour la gestion quotidienne.

PI Planner protège des annuités oubliées et des procédures mal suivies. Il centralise brevets, marques, dessins et modèles dans un environnement sécurisé.

1 – PI Planner : fonctionnalités essentielles pour PME et organismes de recherche

PI Planner est spécifiquement adapté aux portefeuilles des PME et organismes de recherche (même s’il est, aujourd’hui, également de plus en plus utilisé par des grands comptes qui recherchent un logiciel PI souple et performant). La solution couvre l’ensemble de la chaîne PI, de la veille avec Patent Pulse à la gestion quotidienne des procédures.

2 – Patent Pulse : la veille brevets intelligente

Patent Pulse organise efficacement votre veille technologique :

• Recherche par mots-clés pertinents et classifications brevets (CPC, CIB),
• Alertes automatiques pour rester informé des nouvelles publications,
• Analyse sémantique pour affiner la pertinence des résultats,
• Diffusion rapide des informations aux collaborateurs R&D.

Cette veille influence directement l’orientation stratégique de vos projets de R&D.

3 – Gestion centralisée de votre portefeuille

PI Planner centralise toutes vos données PI de manière sécurisée :

• Gestion complète des brevets, marques, dessins et modèles, droit d’auteur,
• Organisation des familles de brevets avec leurs procédures,
• accès contrôlé pour les équipes internes (R&D, finance, juridique, BDM) et externes (CPI),
• Environnement didactique facilitant la collaboration entre les différents services de votre entreprise (marketing, juridique, commercial…).

Cette centralisation garantit une gestion cohérente et évite la dispersion d’informations critiques.

4 – Suivi précis des procédures et échéances de vos droits de PI

PI Planner simplifie le suivi de vos procédures PI :

• Visibilité complète sur le statut de chaque titre, du dépôt à l’octroi,
• Anticipation des étapes à venir avec calendrier intégré,
• Gestion des échéances par pays en tenant compte des spécificités locales,
• Suivi précis des annuités et des renouvellements.

Cette fonction évite les pertes de droits coûteuses dues aux échéances manquées.

5 – Tableau des atouts PI Planner pour votre activité

6 – Analyse et reporting : décisions éclairées avec PI Planner

PI Planner fournit les indicateurs nécessaires aux décisions stratégiques :

• Tableau de bord synthétique mettant en évidence la contribution PI,
• extractions d’informations vers Excel pour faciliter le reporting,
• communication simplifiée avec la direction grâce aux données structurées.

Ces outils d’analyse aident aux décisions d’abandon ou de maintien des titres.

7 – Flexibilité et évolutivité : PI Planner grandit avec vous

PI Planner s’adapte à la croissance de votre entreprise :

• Gestion d’un nombre croissant de dépôts internationaux,
• Intégration rapide des données existantes,
• Mise en œuvre rapide grâce à l’interface intuitive.

Cette évolutivité protège votre investissement sur le long terme.

Pourquoi les utilisateurs choisissent PI Planner

1 – Interface intuitive et prise en main facile

PI Planner est reconnu comme un logiciel PI très intuitif et facilement maniable par ses utilisateurs. La lourdeur est l’un des reproches qui est souvent fait par les utilisateurs aux autres logiciels de gestion des droits de PI. La prise en main rapide de PI Planner permet aux nouveaux utilisateurs d’être rapidement opérationnels. Pas besoin d’être un expert senior aguerri d’un grand compte pour l’utiliser au mieux de ses fonctionnalités. Cette simplicité impacte positivement l’efficacité opérationnelle et est l’une des raisons majeure de la grande satisfaction de nos clients.

2 – Coût accessible du logiciel et transparence

Pi Motion s’engage à offrir des prix accessibles et transparents. Cette approche tarifaire évite les mauvaises surprises budgétaires et rend l’outil utilisable même pour les structures aux ressources limitées.

3 – Support personnalisé et accompagnement

L’équipe Pi Motion propose :

• Un support client réactif et compétent,
• Une écoute des besoins clients pour faire évoluer l’outil,
• Un accompagnement personnalisé lors de l’installation,
• Une migration de données rapide et sans difficulté.

4 – Sécurité et hébergement : vos données PI sont protégées

PI Planner garantit la sécurité de vos données PI sensibles :

• Hébergement en France pour une souveraineté des données,
• Centralisation sécurisée de toutes les informations,
• Confidentialité assurée pour vos innovations stratégiques.

Cette sécurité est primordiale pour protéger vos actifs immatériels.

Comment valider le choix de votre logiciel PI ?

Pour bien choisir votre logiciel PI vous devez définir avec précision le contexte précis et les marchés dans lesquels évolue votre entreprise.

Une bonne solution à mettre en place : tester PI Planner en conditions réelles.

Étape 1 : définir vos besoins critiques

Les deux axes majeurs :

• Listez vos 5 décisions PI récurrentes les plus importantes,
• Identifiez vos principaux risques actuels (échéances, dispersion des données, reporting aléatoire ou incomplet).

Étape 2 : tester les fonctionnalités clés

• Importer quelques familles de brevets existantes,
• Paramétrer des alertes d’échéances,
• Tester les extractions Excel et le tableau de bord.

Étape 3 : évaluer l’adoption utilisateur

• Mesurer la prise en main par vos équipes,
• Vérifier la fluidité de collaboration entre services,
• Valider l’accompagnement Pi Motion.

Cas d’usage concrets avec PI Planner

Cas N°1 – PME deeptech : optimiser le budget annuités

Une PME avec 30 familles de brevets utilise PI Planner pour :

• Anticiper les décisions d’extension géographique,
• Suivre précisément les coûts d’annuités par pays,
• Extraire facilement les données pour le reporting direction.

Cas N°2 – Organisme de recherche : fluidifier les transferts

Un laboratoire utilise PI Planner pour :

• Gérer les co-propriétés avec les partenaires industriels,
• Suivre les procédures de valorisation,
• Organiser les comités de brevetabilité.

PI Planner et Patent Pulse offrent une solution complète pour sécuriser votre propriété intellectuelle. L’interface intuitive, les prix transparents et l’accompagnement personnalisé facilitent l’adoption.

3 étapes pour démarrer avec PI Planner :

• Tester : demander une démonstration avec vos données réelles
• Migrer : bénéficier de l’accompagnement personnalisé Pi Motion
• Optimiser : utiliser les tableaux de bord pour améliorer vos décisions PI

La protection de votre propriété intellectuelle ne peut pas attendre. PI Planner vous donne les outils pour sécuriser vos innovations et maximiser leur valeur.

PI Motion vous accompagne pour gérer vos droits de PI avec efficacité. Passez à l’action !

Je souhaiterais tester PI Planner dès à présent sans engagement.